Ewidencja lekcji i wpłat korepetytora bez Excela

O uczniu (raz):

• imię i klasa / poziom (np. "3 LO, matura podstawowa"),
• kontakt do rodzica - to on zwykle płaci,
• stawka (każdy uczeń może mieć inną),
• cel i notatka (np. "matura 2027, słabo z funkcji").

O każdej lekcji:

• data i godzina, czas trwania,
• status: odbyła się / odwołana / odwołana, ale płatna,
• temat i krótka notatka (co przerobiliście, co zadane).

O każdej wpłacie:

• data, kwota, forma (gotówka, BLIK, przelew).

Z tych trzech list wynika wszystko inne: saldo ucznia (wpłaty minus lekcje do zapłaty), zarobek w miesiącu i przychód w kwartale.

Dlaczego status lekcji jest ważniejszy, niż się wydaje

Odwołania to miejsce, w którym ucieka najwięcej pieniędzy. Jeśli masz zasadę, że lekcja odwołana później niż 24 godziny przed terminem jest płatna (o zasadach piszemy w tekście ile brać za korepetycje), musisz mieć to zapisane. Inaczej po miesiącu rozmowa z rodzicem brzmi "wydaje mi się, że...".

Wystarczą cztery statusy: zaplanowana, odbyła się, odwołana, odwołana płatna. Do rozliczenia liczą się tylko druga i czwarta.

Excel, zeszyt czy aplikacja?

Zeszyt działa, dopóki masz go przy sobie. Nie policzy salda i nie przypomni o niczym.

Excel / Arkusze Google to krok do przodu. Typowy układ to trzy zakładki (Uczniowie, Lekcje, Wpłaty) i formuła SUMA.JEŻELI na saldo. Problemy zaczynają się później:

• lekcje dopisujesz wieczorem z pamięci, więc część ucieka,
• stałych lekcji co tydzień nie da się wygodnie zaplanować,
• na telefonie edycja arkusza to męczarnia,
• notatki z lekcji lądują w osobnym pliku albo w wiadomościach.

Aplikacja dla korepetytora robi to samo, ale lekcja zapisuje się jednym kliknięciem, a saldo liczy się samo. Najważniejsza różnica: aplikacja może sama zapytać, czy lekcja się odbyła, kiedy minie jej termin. Nie musisz pamiętać, żeby coś dopisać.

Rutyna na minutę dziennie

1. Na początku tygodnia masz przed oczami grafik - stałe lekcje zaplanowane z góry na kilka tygodni.
2. Po każdej lekcji zaznaczasz "odbyła się" i dopisujesz jedno zdanie notatki. Przed następną lekcją wiesz, gdzie skończyliście.
3. Gdy przychodzi wpłata, zapisujesz ją od razu - BLIK, gotówka, przelew.
4. Raz w miesiącu patrzysz, kto ma ujemne saldo, i wysyłasz przypomnienie. Konkretna kwota ("za październik zostało 160 zł") działa lepiej niż ogólne "przypominam o płatności".
5. Raz na kwartał sprawdzasz sumę przychodu - jeśli rozliczasz się bez firmy, pilnujesz limitu. Szczegóły: jak legalnie rozliczać korepetycje.

Notatki z lekcji to Twoja przewaga

Rodzice płacą za postęp. Jeśli po trzech miesiącach możesz pokazać: "we wrześniu Ola nie rozwiązywała równań kwadratowych, w listopadzie robi je bez błędów, teraz bierzemy się za funkcję", trudno o lepszy argument, żeby zostać i polecić Cię znajomym. Bez notatek zostaje "chyba jest lepiej".

Jak to działa na zdaje.com

Zbudowaliśmy to dokładnie pod ten przypadek, bo o to prosili nas korepetytorzy:

• Uczeń nie musi mieć konta. Wpisujesz samo imię i od razu zapisujesz lekcje i wpłaty.
• Stałe lekcje planujesz raz, np. co wtorek o 17:00 przez 10 tygodni.
• Po terminie aplikacja pyta, czy lekcja się odbyła - jedno kliknięcie.
• Saldo każdego ucznia i lista "do zapłaty" liczą się same.
• Notatka przy każdej lekcji i pełna historia ucznia.
• Kiedy chcesz, wysyłasz uczniowi link - wtedy dostaje od Ciebie karty pracy z ponad tysiąca zadań maturalnych CKE, a Ty widzisz, w których działach traci punkty.

Konto korepetytora jest darmowe i zakładasz je w dwie minuty. Wszystkie funkcje opisujemy na stronie aplikacja dla korepetytorów. Jeśli dopiero ustalasz stawkę, zacznij od tekstu ile kosztują korepetycje z matematyki - zobaczysz, jak ceny widzą rodzice.